São receitas, prontuários, exames e uma infinidade de documentos que a área da saúde gera todo dia. E, sendo assim, é uma das áreas que mais demanda organização no controle da informação.

Não só a organização é crucial, mas também a precisão na hora de armazenar os documento se a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento de um hospital ou de uma clínica.

Um bom exemplo da necessidade de uma boa guarda de documentos, é a Resolução 1.639/2002, do Conselho Federal de Medicina, define que os prontuários em papel devem ser preservados por um mínimo de 20 anos; já os eletrônicos precisam de guarda permanente.

As vantagens da digitalização de documentos dentro de um hospital ou clínica:  

As vantagens são muitas, mas a que realmente se faz visível é a diminuição dos espaços de armazenamento de documentos. A ampliação e a eficiência nas atividades de rotina e a garantia do cuidado com as informações de pacientes geram ganhos essenciais para que hospitais e clínicas optem por um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).

Com a digitalização de arquivos e prontuários ficam garantidas:

• Menor circulação de documentos entre sedes, pessoas e prédios;
• Redução de mão-de-obra para manipular e arquivar prontuários;
• Armazenamento seguro e
• Acesso instantâneo através de computadores, smartphones ou tablets.

A solução de gestão eletrônica significa melhorar a qualidade no funcionamento de diversos aspectos de uma empresa que lida com a saúde – do atendimento ao paciente até a administração do negócio.

Todos os processos são customizáveis, pois a Arquivo Inova identifica as necessidades específicas de cada clínica ou hospital, analisando e formalizando soluções para cada tipo de negócio, buscando firmar uma relação de parceria com e segurança com os clientes.

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