Verdadeiramente chegamos ao futuro. Nossos documentos eram em papéis datilografados guardados em pastas. Com a evolução tecnológica, aprendemos que precisávamos manter os documentos e arquivos digitalizados no computador, mas a insegurança e o medo de perder tudo, nos levou para um problema, agora seria necessário “salvar” os documentos no computador, no disquete, no cd, no pen drive, e por fim no hd externo. Era muita coisa para não correr o risco de perder nada importante.

Armazenamento em Nuvem.

Primeiro precisamos saber o que é Nuvem.

O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da Internet, daí a alusão à nuvem.

Mas e a segurança?

 No início do novo século muitos ainda duvidavam da segurança em salvar dados e nas “nuvens”. Mas, com o tempo, foi se entendendo que a segurança se torna maior quando os arquivos são mantidos na internet, e a facilidade em acessá-los de qualquer lugar do mundo. O acesso é feito de forma segura, sem o risco de perda, roubo, ou dano por fatores externos ou vírus. Dentro da nossa plataforma os arquivos estão totalmente seguros.  E é por isso que o armazenamento na nuvem tem gerado cada vez mais adeptos no universo empresarial. O crescimento dessa poderosa e útil ferramenta ocorreu graças à expansão de recursos tecnológicos. Pode-se citar também o investimento por grandes empresas do segmento à demanda por armazenamento de arquivos por muitos empreendedores.

E quais as vantagens da digitalização de documentos e do armazenamento em nuvem?

 Vamos enumerar as diversas vantagens do armazenamento em nuvem, são elas:

• Acesso sempre disponível e em qualquer lugar do mundo.

No armazenamento na nuvem os dados ficam armazenados em diferentes servidores distantes um dos outros. Por esse motivo, há diversos “arquivos reservas”, caso aconteça algo a um dos servidores, terão outros com a informação disponível.

Para ter acesso aos arquivos, basta ter um dispositivo com conexão à internet e será possível consultar os seus arquivos em qualquer lugar do mundo.

• Compartilhamento prático.

Um dos motivos do armazenamento na nuvem ser tão popular nas empresas é pelo fato dos arquivos poderem ser compartilhados com pessoas de seu interesse com muita facilidade.

As vezes pode parecer complicado enviar um arquivo para uma pessoa por pen drive ou HD. Agora imagine o custo que uma empresa que precisa enviar um volume muito grande de informações, irá ter com a compra de dispositivos móveis para armazenar toda essa informação? Com o armazenamento na nuvem, não é preciso preocupar-se nem com o custo e nem com a segurança dos arquivos.

• Segurança dos dados.

A verdade é que o armazenamento de dados é um dispositivo totalmente seguro. Os dados são criptografados e somente pessoas autorizadas possuem acesso à leitura. Quem terá acesso aos arquivos será apenas a pessoa com a posse da chave de acesso.Há vários mecanismos de segurança e proteção usados no armazenamento na nuvem, dentre eles autenticação de usuários, criptografias de dados e de acesso, entre outras.

• Bom desempenho e funcionamento.

Mesmo com a demanda mundial que as plataformas de armazenamento na nuvem atendem, o bom funcionamento e desempenho do dispositivo permanecem intactos. Há muito investimento financeiro em diferentes tipos de tecnologia para fazer com que os processadores permaneçam funcionando. A Arquivo Inova trabalha com uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, a AMAZON CLOUD.

• Sempre há espaço.

O sistema de armazenamento de nuvem possui a capacidade de estar sempre se adaptando para atender as demandas. A medida que as plataformas de crescimento se expandiram, foram sendo adicionados mais servidores, processadores e memórias.

Sendo assim, é preciso acompanhar o mundo e todas as mudanças que a tecnologia proporciona. Sobretudo, no mercado empresarial, onde tecnologia faz toda a diferença.

A Arquivo INOVA oferece aos seus clientes tecnologia com armazenamento na nuvem. Isso confirma seus objetivos de levar às empresas inovação, estratégia e inteligência na gestão de documentos. Conheça nossos serviços e planos, veja de que forma podemos auxiliar sua empresa e solicite um orçamento.